公司档案工作总结

一、工作目标

公司档案工作的目标是建立和维护一个完整、真实、准确、安全保密的档案体系，为企业的决策提供可靠依据，为员工的权益保护提供法律支持，同时也是企业管理和文化传承的重要基础。

二、工作内容

1. 档案鉴定

对公司所有文件进行审核鉴定，划分归档级别，并确定保存时间和方式。

2. 档案整理

对收到的文件进行分类、编号、归档，并建立电子化档案备份系统。同时制定保密措施，确保资料安全性。

3. 档案查询与借阅

根据需要提供档案查询服务，并在审核后允许借阅相关文件，确保资料利用合法合规。

4. 档案销毁

按照规定程序对达到保存期限的文件进行销毁处理，并做好记录备份以及安全检查措施。

三、工作成果

1. 实现了公司历史文化资料数字化存储。

通过对历史文献资料进行数字化存储和管理，使得这些珍贵的文物资源得到了更加有效地维护和传承。

2. 解决了员工劳动争议问题。

在劳动纠纷处理过程中，成功调取相关证据材料，为员工维权打下坚实基础。

3. 建立了科学规范的公司档案管理制度。

制定并不断完善公司档案管理制度体系，使得各项规章制度有法可依，提高了企业内部信息管理水平。

四、存在问题与改进措施

1. 档案缺失率偏高。

针对缺失率高的问题，我们将进一步完善归档流程，并加强日常巡检和备份措施。

2. 信息分类不够明确。

针对分类模糊不清的问题，我们将加强培训并优化流程设计，在录入时统一要求分类归类，并严格执行。

3. 对于某些涉密文件处理方式不够规范。

针对此类特殊情况需要加强涉密人员培训及操作流程设计，在遵守国家机密法律法规前提下做好安全保密措施。

五、展望未来

随着大数据时代的到来，公司档案管理也迎来了新机遇。我们将会继续完善电子化系统建设，在提高数据共享效率方面发挥重要作用。同时在知识产权等领域积极参与国家政策引导项目，在知识产权领域建立具有行业领先水平的信息服务平台。