手把手教程：公文小白怎样写好工作总结？

每到年底年初的时候，上级机关就进入了一年一度的“要账”环节：

今年的党建工作总结请于3天后上报。

年度工作总结请于5天后上报。

中心组年度学习情况请于×天后上报。

年初部署的××工作，也到了打结收尾的时候了，赶紧把工作总结情况报过来。

……

小伙伴们的心情绝对好不了。

特别是对于刚进入体制内的小伙伴们而言，工作总结更是难写。

体例。

内容。

语言。

这一个个的都该怎么弄啊！

我们今天就来聊聊工作总结的基本写法。

一般而言，工作总结由标题、正文、结尾三个部分组成。

一、标题

总结的标题大致有这样几种：

■一是“单位名称+时间+事由+总结”，如《××单位××年度党建工作总结》。

■二是“时间+事由+总结”，如《××年上半年党委工作总结》。

■三是“事由+总结”，如《××单位普法教育总结》。

■四是一般文章标题的写法，如《我们是如何做××工作的》《努力适应新形势，加强基层治理工作》。

■五是正副两层标题，即用鲜明观点概括总结的主要经验作为正标题，下面再用副标题注明什么单位、关于什么问题的总结。如《立足特点谋发展，城乡建设展新貌——××市××工作的总结》《努力发挥共青团助手和生力军作用——共青团×××委员会××××年工作总结》。

二、正文

正文包括前言、主体、结语三部分。

（一）前言

总结的前言，也叫开头、导语。这一部分要用概述的语言概述基本情况，交待时间、背景、总的做法、总的成效，即进行工作的背景条件，简要过程、效果以及对工作的总的估价，给人一个总的印象。常用的写作方式有：

■1、概述式。概括基本情况，简要交待时间、背景、做法、效果等。

比如《×××单位××年度党建工作总结》的开头：“今年以来，我们坚持以××××为指导，按照××××要求，紧紧围绕年初提出的“持续振兴只许进不许退，全面建设只能干不能等”的工作指导思想，以“克弱固强下苦功，全面建设攀高峰”为奋斗目标，认真上级党委指示要求，始终把党的建设放在各项工作的首位，推动全面从严治党向基层延伸、在基层扎根，切实以一流党建引领一流建设，单位各项工作在发展中有巩固，在巩固中有发展，保持了向上向好、整体提高的良好态势。

■2、结论式。先提出总结性的结论，再引出下文。

如“一年多来，我们按教育规律办教育，走厂校一体，研教一维，学用一致的办学道路工作总结 小标题，使学校发生了可喜的变化，为学校教改工作，摸索出一条新路子。”

■3、提示式。对工作的内容作出提示、概括性的介绍。

如“近一个月来，我们就如何为科技人员提供良好的软环境问题，进行了大量的工作，其主要做法是：”。

■4、设问式。开头先提出问题，点明总结的重点，引起关注。

如“随着××××的不断深入，群众工作面临着新的挑战，如何继承传统？怎样改革创新？向哪里聚焦用力？对这些问题必须认真思考，并给予正确的回答。”

■5、对比式。交待背景情况，与现实形成显明对比。

如“我们单位去年的安全管理比较混乱，干部群众安全生产意识不强，甚至出现了被上级机关通报的重大安全隐患。一年来，党委、机关痛定思痛，狠抓安全教育管理，全体干部群众安全理念、安全观念有了大幅增强，全年未出现安全事故，单位建设发展有了新的进步。”

（二）主体

主体的写作重点是阐述工作的主要做法、收获体会、存在问题及今后努力的方向等。就总结主体与前言的逻辑关系看，展开陈述工作情况和经验体会，是要回答取得工作成绩的原因。就文章结构的关系看，主体部分所写的工作中的做法、成效、典型事例以及议论分析，是对前言部分概述的中心观点的充分证明和展示。这一部分通常用层次标题的形式来写作。要着重写出做了什么，怎么做的，效果如何。经验与教训的写法，一般是夹叙夹议，要求有情况，有分析，理论同实际相结合，观点与材料相统一。

■1、主要做法。重点介绍做了哪些工作，开展了哪些活动，采取了什么措施，有什么特点，取得了什么成绩，让读者有一个全面的把握。

■2、经验体会。从分析研究所做的工作入手，发掘事物的本质，找出规律性的东西。这一部分的写作既要防止就事论事，从理论到理论，又要防止不切实际地人为地拔高，一定要从客观实际出发，谈认识，谈体会。

■3、存在问题。总结是为下一阶段的计划服务的，因此，问题的指出要有利于下一阶段工作的开展。写问题要注意实事求是，问题要写足，但不能写得太细，当然，如果是专门总结教训的，那就另当别论了。

■4、今后努力方向与打算。所谓努力方向，是按照工作的发展趋势，在已有经验教训的基础上提出新的目标。这一部分是总结的结尾，主要是明确下一步的工作任务，其写法可以从两个方面入手：一是针对存在问题，写出今后努力方向；二是根据新情况、新任务，提出新打算。同样，打算也不能写得太细。

如果是专题经验总结，存在问题和今后努力方向就不写了。

这一部分的结构形式有以下几种：

■1、小标题统领式。将总结的内容进行归类，按照一定的逻辑关系，或时间关系，或空间关系进行排列，每部分以小标题的形式进行统领，使读者一看小标题就知道这部分的中心内容。

■2、总分式。先概括全面工作情况，再把所进行的工作归纳为若干方面，分别进行总结。每一个方面即为一个相对独立的部分或一个大的层次，每个层次里又分若干小的层次或段落。每一个大的层次的内容都包括工作情况、成绩、经验和问题。这种结构方式的好处是容量较大，内容比较集中，层次清楚，综合性工作总结大都采用这种形式。

■3、阶段式。按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容，将主体部分按工作进程的若干阶段而分成相应的若干个部分。每个部分突出各个阶段的特点，各个阶段之间有连贯性，使之成为一个有机的整体。这种结构形式的好处是全文脉络清晰，便于看出工作的发展进程和每个阶段的特点。总结周期较长、阶段性又很明显的工作时，大都用这种形式。

■4、条文并列式。按工作性质逐条排列：一种是按经验体会为序分条，夹叙夹议，介绍工作，阐述问题；一种是以工作项目为序分条，在介绍工作情况的基础上，列出经验教训，各条间体现出一定的逻辑关系、并列关系或因果关系工作总结 小标题，适用于专题性工作总结。

■5、全文贯通式。围绕中心，按时间顺序或事物发展顺序，总结工作的全过程，不分条文不分部分，文字前后连贯一气，按自然段安排层次。

■6、三段式。即分为三大部分，第一部分写基本情况，第二部分写经验、体会，第三部分写存在问题和今后工作意见。这种形式结构简单，内容涉及面窄的专题性工作总结多用这种形式。

（三）结尾

正文结束后，在右下方书写单位名称、领导签批同意的成文日期。

三、注意事项

（一）要提炼概括，不要记流水帐

总结最终目的是要总结出具有规律性的经验或教训，以便在此基础上把今后的工作做得更好。世界上万事万物都永远在运动着，工作中永远有新情况新问题产生，因而总结也就无止境。如果只是报报流水帐，哪怕成绩再大，那只能是过去，今后到底应该怎么办还是胸中无数。所以，写总结必须提炼经验，要有一定的思想深度，找出具有指导意义的规律性东西，这样才能使工作有所改进，有所创新。

（二）要实事求是，不搞虚假浮夸

写总结就是要总结经验教训，而总结经验教训的基础是具体的工作。因此，对工作的正确估价也就成了写总结的首要条件。要写好总结首先要确立正确的指导思想，即要有实事求是的观点、尊重科学的态度和直面现实的精神，运用辩证唯物主义的观点来分析整个实践活动，从中找出规律。要防止好大喜功，粉饰夸大，报喜不报忧，也无需妄自菲薄，自卑自轻，说得一无是处，否则也就失去了总结的意义。

（三）要处理好观点和材料的关系

材料是观点成立的基础。要写好总结，收集、整理和分析材料是十分重要的，收集材料不能仅仅依靠临时突击，更主要的应该平时注意收集和积累。收集时要尽量求全，“以十当一”，但使用时要“以一当十”。总结一定要从丰富的真实材料中提炼观点。观点形成之后，在写作中又必须以观点统帅材料，以材料说明观点；保持观点和材料的统一性，不要前后矛盾工作总结 小标题，漏洞百出。写作时既要有全面概括的统计资料，又要有典型事实材料。好的总结，既不能堆砌材料，面面俱到，也不能光有理论和观点，缺乏真凭实据。

（四）语言要清新自然、准确朴实

要写好总结，一定要注意语言风格的清新、自然、恳切，基调要积极。总结是“自己说自己”，只有实话实说，才能获得他人的理解和接受。既要实话实说，就要注意语言的风格，应当清新、自然、恳切。要防止“报纸腔”、“八股调”。总结中因为涉及到理论概括，要从科学理论的高度重新审视曾经走过的道路、做过的一切，措辞要用群众喜闻乐见的新鲜活泼的语言，不要太抽象。说成绩时自然、诚实，讲问题时恳切、坦然，切忌套话、空话、大话。

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